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為深入貫徹落實(shí)中國鐵建價(jià)值創(chuàng)造行動(dòng)推進(jìn)會(huì)暨業(yè)財(cái)融合與供應(yīng)鏈管理提升專題會(huì)議精神，推動(dòng)商旅業(yè)務(wù)在線共享、集中管理，助力企業(yè)降本增效，有效防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，8月20日，集團(tuán)公司智能商旅系統(tǒng)正式上線應(yīng)用，標(biāo)志著集團(tuán)公司差旅管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁入新階段。

自項(xiàng)目啟動(dòng)以來，數(shù)科公司錨定中國鐵建提出的上線目標(biāo)，周密部署、攻堅(jiān)克難，高效完成了智能商旅系統(tǒng)與中鐵物資財(cái)務(wù)系統(tǒng)的深度集成工作，打通了數(shù)據(jù)壁壘。同時(shí)，組織開展了系統(tǒng)全流程多輪測試驗(yàn)證，確保系統(tǒng)功能穩(wěn)定、流程順暢。過程中，數(shù)科公司全面收集了集團(tuán)公司及所屬各單位商旅管理員信息、差旅標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，扎實(shí)完成系統(tǒng)初始化及移動(dòng)端全流程配置，為系統(tǒng)順利上線奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

本次上線的智能商旅系統(tǒng)是集出差請銷假、商旅資源預(yù)定、商旅費(fèi)用報(bào)銷三大核心子系統(tǒng)于一體的綜合性管理平臺(tái)。平臺(tái)通過事前政策管理與預(yù)算控制、事中便捷預(yù)定與出行保障、事后費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷流程簡化，構(gòu)建了差旅管理全生命周期閉環(huán)體系。同時(shí)，平臺(tái)可對(duì)差旅數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度、深層次分析，為企業(yè)優(yōu)化差旅政策、控制差旅成本、提升管理效率提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐和科學(xué)決策依據(jù)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)差旅管理的精細(xì)化、智能化與高效化。

為確保智能商旅系統(tǒng)在集團(tuán)公司各層級(jí)順利推廣應(yīng)用、高效穩(wěn)定運(yùn)行，數(shù)科公司組建了專業(yè)實(shí)施運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì)，針對(duì)不同層級(jí)、不同崗位用戶需求，分層級(jí)、分角色開展了系統(tǒng)操作專項(xiàng)培訓(xùn)。通過編制詳盡操作手冊、組織線下實(shí)操演練等多種形式，有效保障了管理員、財(cái)務(wù)人員及普通員工等各類用戶對(duì)系統(tǒng)功能的熟練掌握。此外，團(tuán)隊(duì)還建立了常態(tài)化運(yùn)維支持與快速響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)解答用戶疑問，并收集各單位反饋意見及優(yōu)化建議，針對(duì)高頻問題及共性需求快速迭代優(yōu)化系統(tǒng)功能，持續(xù)提升用戶體驗(yàn)，確保系統(tǒng)用得好、用得順、見實(shí)效。

此次智能商旅系統(tǒng)的成功上線，是集團(tuán)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的又一重要成果。下一步，數(shù)科公司將持續(xù)做好系統(tǒng)運(yùn)維保障與功能優(yōu)化升級(jí)工作，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。